Sökning

Hej!
Något av det mest användbara och kraftfullaste verktygen som finns i Work2Go får jag nog ändå säga är dess sökfunktion. Jag pratade med en kund idag som sa att han hade förlorat ett mejl. Kunden i fråga har ett otaligt antal mappar för att sortera sina inkommande mejl i. I någon av de mapparna måste ju hans mejl hamnat, men i vilken?! Att söka igenom hundratals mappar efter ett ’borttappat’ mejl är tidskrävande och frustrerande. Men nej det slapp vi göra! Det enda vi gjorde var att fylla i namnet på personen som mejlat honom i sökrutan högst upp i Work2Go och vips hade vi mejlet han trodde att han hade förlorat. Så snabbt och enkelt fungerar det!

Den mest avancerade sökfunktionen finns för mejlen. Det går att hitta ett mejl utifrån epostadresser, särskilda ord i ämnesraden eller i meddelandet, datum eller tidsperiod, URL, telefonnummer, filstorlek, bilagor, etiketter och status. Men det är inte bara mejl du kan söka efter, utan allt som du har sparat på ditt konto. Så som dina filer, kontakter, möten, uppgifter, dokument och t o m sådant som finns i mappar som någon annan användare har skapat men delat med sig till dig.

Sök som du brukar

Precis som på Google kan du använda dig av en asterisk * som jokertecken. T ex om du söker efter hu* får du sökresultat med orden hund, hus osv. Sökningen är alltid en exakt textsökning, men inte skiftlägeskänslig. Så det spelar ingen roll om du skriver med små eller stora bokstäver.

Spara dina sökningar

Om du skapar en sökning som du tror att du kommer vilja använda igen kan du spara den. Nästa gång du vill göra sökningen igen är det bara att klicka på den sparade sökningen och du får fram sökresultatet med en gång, utan att behöva ställa in de olika sökkriterierna igen.
Att dela med sig av sin kunskap och sitt arbetsmaterial till andra är alltid uppskattat, så därför tänkte jag gå in lite mer på just delning nästa gång. Då hoppas jag det är lite varmare ute!

MailRelate

För avancerad utskicksfunktionalitet, såsom statistik över vilka mottagare som öppnat ditt utskick mm kan du beställa WebbPlatsens tjänst MailRelate. Kontakta oss om du är intresserad så berättar vi mer.