Synka ditt Work2Go-konto

Du sitter inte alltid vid ditt skrivbord på kontoret och när du lämnar kontoret gör du det sällan utan din bästa vän, mobiltelefonen. Mobilen har mer eller mindre blivit som en förlängning av datorn. Du kan surfa, mejla och göra så mycket mer än att bara ringa. Bland de kanske mest använda verktygen i mobilen, när det kommer till arbetslivet, är nog e-post och kalender. Två oumbärliga verktyg som kommer ihåg det din hjärna missar och som kommunicerar med kollegor världen över. Sätter du upp ditt konto med synkning kan du faktiskt se mobilen som en förlängd arm av de verktygen. När du lämnar din arbetsplats får du med dig din e-post och kalender var du än befinner dig. När du sedan kommer tillbaka till arbetsplatsen igen, finns allt det arbete du gjort på fältet speglat i din dator.

Jag skriver om synkning till mobiler här, men det fungerar exakt likadant på surfplattor. Tekniken som gör detta möjligt kallas för ActiveSync, vilket är en programvara för kommunikation mellan olika enheter, så som datorer, mobiler och surfplattor. Det som är så bra med synkroniseringen är just det att den är dubbelriktad – ändringar som du utför i mobilen överförs också till ditt konto i din dator/webbläsare. Skulle du råka illa ut och bli av med mobilen, behöver du inte oroa dig för att din information ska hamna i fel händer. Med ett enda knapptryck kan du nämligen radera ditt innehåll på mobilen.

Tips & trix då du vill synka

• Ställ in Exchange kalendern som din förvalda Kalender.
  Lägger du till något i Kalendern som följer med din mobil, synkas det inte över till ditt Work2Go-konto, eftersom det är en separat Kalender.
• Samma sak gäller Adressboken. Du måste lägga till kontakten i den eller de Adressböcker du har på ditt Exchange konto.
• Har du många inlägg i din Kalender bör du välja att synka färre dagar. En Kalender med upp till 200 inlägg kan få problem.
• Lika så bör du inte välja att synka alla dina mejl heller. Välj enbart att synka mejl från de mappar du behöver för att undvika onödig trafik.
• Vill du spara på ditt batteri kan du välja Manuell synkning eller att synka med ett längre tidsintervall. Vid Manuell synkning synkas enbart information då verktygen används.
• Kontrollera att du har Push aktiverat om du vill se när det kommit in något nytt till ditt konto.

Synka till Outlook

Som jag skrev om i ett tidigare utskick (2011-05 Outlook tillägget) kan man även synka sitt konto till Outlook. Vad som krävs är så klart ett Work2Go Pro konto (eftersom synkning enbart är tillgängligt i Pro-konton), Outlook 2003 eller senare version samt att du installerar Outlook tillägget på din dator.

Det är då inte bara dina mejl, kontakter och kalendrar som synkas, utan även dina etiketter, ditt frånvaromeddelande, filter och roller. Du kommer åt delade inkorgar, Adressböcker och Kalendrar och du har till och med tillgång till dina Uppgifter.

Nästa gång tänkte jag ta en djupdykning i användbara funktioner då man skickar mejl. Det finns mycket man kan göra som man kanske inte tänker på förens någon berättar det för en. Så varför inte ta en titt på just den funktionen som de flesta av er egentligen sysslar med mest?! Tills dess får ni ha en Happy Halloween eller en mysig Alla helgona eller bara njuta lite av allt det positiva som hösten har med sig, som färgerna, den friska luften, tända ljus, brasor och härliga bad.