Archive | Support

Lägg till en delad kalender i iPhone

Har ni en delad kalender på jobbet?
Vill du ha den tillgänglig i din mobil?
  1. Då tar du reda på inloggningsuppgifterna till kontot där kalendern är utdelad från.
  2. Lägger till ett nytt konto i din mobil med kontotypen Exchange.
  3. Väljer till sist att enbart synka kalender.

Klicka för en utförlig guide på hur du lägger till ett konto för att synka.

Detta kräver Work2Go Pro
Om inte ditt och kontot som den utdelade kalendern har skapats på har Work2Go Pro idag, kan du uppgradera dem genom att kontakta vår support.

Alternativ för dig utan Work2Go Pro

Se innehållet i kalendern i din mobil

Om du vill se en kalender som någon annan skapat och delat ut till dig ska du prenumerera på den. Du ser innehållet, men kan inte lägga till någon ny information till den. Du får dock påminnelse alarm till din mobil om det är aktiverat.

prenumerera_kalender11. Logga in på Work2Go

Här hämtar du länken till kalendern. OBS! Om det inte är din måste du be den som har skapat den att skicka dig länken. Högerklicka kalendern > Redigera egenskaper > Lägg till delning.

prenumerera_kalender2

2. Högerklicka på länken längst ner vid ICS

Välj Kopiera länkadress > och klistra in den i ett meddelande och skicka det till dig själv så att du enkelt kan komma åt länken i din iPhone sen.
Exempel på länken: https://www.work2go.net/home/epostadressen@dindomän/Delad

pren_calendar_iOS7

3. Öppna ditt meddelande i iPhone och kopiera* länken

Gå därefter till Inställningar > E-post, kontakter, kalendrar > Lägg till konto > Annat > Lägg till prenumererad kalender > klistra in länken vid Server > Nästa.
Nu verifieras dina inställningar och därefter får du meddelande om att kontot kräver ett användarnamn och lösenord > OK.
Fyll i kontots användarnamn/e-postadress och lösenord > Nästa > OK > Spara > Spara.

*) Ifall du inte känner till det, så kan du kopiera och klistra in text i en iPhone genom att trycka ner ditt finger på texten du vill kopiera > lyfta på fingret och välja Kopiera > och sen trycka ner ditt finger igen där du vill klistra in texten > lyfta på fingret och välja klistra in.

Logga in på kontot i Safari

Om du loggar in på ditt konto med Safari eller annan webbläsare på din iPhone, kan du se samtliga kalendrar och om du har den behörigheten satt på dig, kan du lägga till information även i de kalendrar som har delats ut till dig.

Spara raderade meddelanden på servern

När du skickar eller raderar meddelanden i din mobil sparas de inte på servern.

  1. Inställningar > Lösenord och konton > välj ditt konto.
  2. Klicka på din e-postadress överst > Avancerade inställningar.
  3. Här kan du välja vad som ska hända med Avfärdade Mejl:
    Brevlådan Raderat eller Brevlådan Arkiv

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Skapa en skärmdump

När du vill visa någon annan vad som finns på din skärm (t ex om du fått ett felmeddelande som du behöver hjälp att tyda) är det bra att göra en skärmdump. Här visar vi dig hur.

snipping_toolWindows 7/8

  1. Öppna Skärmklippverktyget
    (Start > Alla program > Tillbehör > Skärmklippverktyget).
  2. Klicka på pilen bredvid Nytt och välj en klipptyp på menyn.
  3. Dra sedan ut ett område på din skärm med hjälp av musen för att göra skärmdumpen.
  4. Spara skärmdumpen och bifoga den till ett e-postmeddelande.

Windows Vista/XP

Det finns en knapp på datorns tangentbord som heter prt sc, print screen eller något liknande uppe i det högra hörnet. Vanligtvis efter F 12-tangenten. Genom att hålla inne ALT samtidigt som man trycker på print screen tas enbart skärmdump på det aktuella programmets fönster.

  1. Tryck på tangenten prt sc/print screen (ev. håll även ner ALT) Skärmdumpen sparas nu i datorns minne som ett urklipp.
  2. Öppna ett nytt dokument i ett rit- eller ordbehandlingsprogram (t ex Paint eller Word) för att klistra in den (Ctrl + V).
  3. Nu kan du spara eller redigera skärmdumpen och därefter bifoga den till ett e-postmeddelande.

Mac OS

  • Kommando + Shift + 3 – en skärmdump över hela skärmen.
  • Kommando + Shift + 4 – håll ner musknappen och dra ut en ruta över det du vill ta en skärmdump på.

Logga in med olika versioner

Få den bästa upplevelsen av Work2Go genom att logga in med olika versioner när du använder dig utav olika enheter och internetuppkopplingar. Här presenterar vi skillnaderna.

7_version

  • Avancerad (Ajax): Mer användarvänligt än Standard och är det vi rekommenderar dig att använda. I AJAX-läget kan du t ex få mer snabbhjälp, fler inställningsalternativ, dra-släpp möjligheter, exportera meddelanden som zip-fil, utökad sökfunktion mm.
  • Standard HTML: Rekommenderas om din internetanslutning är långsam, om en äldre webbläsare används eller om enklare användning önskas.
  • Mobil: När du loggar in till Work2Go på din mobil ska du välja Mobil-läget.
    Det är anpassat för mobiler och visar din e-post, adressbok, kalender och portfölj. Du har även möjlighet att göra sökningar.

Om du går in på Inställningar > Allmänt under rubriken ”Alternativ för inloggning” kan du ställa in om du som standard vill logga in med Avancerad (Ajax) eller Standard (HTML).

 

Skriv ut en uppgiftslista

Du kan göra olika sorts utskrifter av dina uppgiftslistor.
  • 7_lista_utskriftMarkera de uppgifter som du vill skriva ut > välj Skriv ut valda uppgifter under skrivarsymbolen i verktygsfältet.
  • Skriv ut hela uppgiftslistan genom att välja alternativet Skriv ut uppgiftsmapp.
  • Klicka Skriv ut när du har öppnat en av dina uppgifter och redigerar den.

Lägg till konto i iPhone [PRO]

Denna guide visar dig hur du lägger upp ett konto för att hantera e-post, kontakter och kalender i en iPhone.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
Vill du inte uppgradera, följ istället guiden Lägg till e-postkonto för…

1. Skapa konto

Gå till Inställningar > E-post > Konton > Lägg till konto > Microsoft Exchange.

Klicka på bilden för att se en större bild.

2.

Fyll i e-postadress samt namnge kontotLogga in

  1. Fyll i din e-postadress
  2. Ge en valfri beskrivning av kontot.
  3. Klicka på Nästa och sen på Logga in.

Klicka på bilden för att se en större bild.

3.

Fyll i ditt lösenordLösenord

  1. Fyll i ditt lösenord och kontrollera att e-postadressen är korrekt.
  2. Klicka på Nästa.

Klicka på bilden för att se en större bild.

4. Fyll i kontoinställningarna

Server

  1. E-post = din e-postadress
  2. Fyll i server: m.work2go.net (domän är frivilligt)
  3. Användarnamn = din e-postadress
  4. Fyll i ditt lösenord och klicka på Nästa.

Klicka på bilden för att se en större bild.

5. Välj vad du vill synka i din mobil

Här kan du välja vad du vill synkronisera, när valen är gjorda klicka på Spara.

Har du flera mappar, kalendrar mm på ditt Work2Go-konto kan du synka alla till din iPhone/iPad om du vill. Så länge du är ägaren till kalendern behöver du inte sätta upp något extra konto för det.

6. Klart!

Fungerar det inte?

  • Logga in på ditt konto i en webbläsare: work2go.net och kontrollera att din e-postadress och lösenord är korrekt.
  • Kontrollera dina kontoinställningar ännu en gång.
  • Har du Work2Go Pro? Om du är osäker kontakta vår support.

Flytta kontakter

Du kan flytta kontakter från en adressbok till en annan. Enklast är att dra och släppa kontakter, men du kan också högerklicka en kontakt och välja Flytta.
  1. Öppna Adressbok A, markera de kontakter du vill flytta till Adressbok B genom att kryssa i rutan vid respektive namn.
  2. Högerklicka sedan på ett av de markerade namnen > Flytta.
  3. Nu får du upp en ruta som du markerar för att flytta dina kontakter till Adressbok B > OK.

Du kan göra samma sorts flytt med Kontaktgrupper.

Introduktion till kontakter

Som standard finns det alltid två adressböcker i Work2Go: E-postkontakter och Kontakter. Här förklarar vi skillnaden samt visar hur du lätt hittar rätt kontakt.
  • E-postkontakter: här sparas alla e-postadresser automatiskt som du skickar e-post till.
    (Denna funktion kan du avaktivera på fliken Inställningar > Kontakter > Inställningar.)
  • Kontakter: innehåller enbart de adresser som du själv har valt att lägga till.

Hjälp med att hitta rätt kontakt när du skickar e-post

7_kontakt_automNär du skriver ett meddelande och fyller i mottagarens e-postadress räcker det med att skriva in början av själva adressen. Work2Go visar nämligen automatiskt en lista med namn som matchar texten du skriver. Sedan kan du välja ut rätt adress ifrån listan.
(Denna funktion kan du avaktivera på fliken Inställningar > Kontakter: Inställningar.)

Global adresslista

GAL står för Global adresslista och är tillgänglig för alla användare inom din organisation/domän. Denna lista skapas automatiskt och kan inte redigeras. Den består utav samtliga användares e-postadresser inom domänen.

Skapa filter för att sortera e-post

Filter hjälper dig med att får kontroll över din inkorg och sorterar inkommande och utgående e-post automatiskt åt dig.

Gå till fliken Inställningar > Filter.

  1. Välj om du ska skapa ett filter för inkommande eller utgående e-post genom att klicka på respektive flik.
  2. Klicka sedan Nytt filter så att dialogrutan Lägg till Filter öppnas.
  3. Ge filtret ett passande namn samt kryssa i att filtret ska vara aktivt (om du inte vill aktivera det vid ett senare tillfälle förstås).
  4. Ställ in det/de villkor som passar syftet med filtret.
    Bearbeta inte fler filter ska vara INTE markerad. Klicka OK när du är klar.

Något av – betyder att när något av villkoren uppfylls så tillämpas åtgärden.
Alla – betyder att alla villkor måste uppfyllas för att åtgärden ska utföras.
Följande steg kan upprepas om filtret ska innehålla fler villkor och åtgärder.
Välj passande alternativ från rullgardinsmenyn.

Skapa ett filter utifrån ett e-postmeddelande

Högerklicka på ett meddelande eller e-postadress och välj Nytt filter / Lägg till i filter > Nytt filter.

Exempel på hur ett filter kan skapas och användas

Om du t ex vill att alla meddelanden från en viss e-postadress med ett visst ämne ska läggas i en speciell mapp kan du välja följande inställningar.

  1. Om alla följande villkor uppfylls:
    Från – matchar exakt skriv in den aktuella e-postadressen i rutan.
  2. Klicka på + för att lägga till ett till villkor.
  3. Ämne – innehåller skriv in mejlets ämne i rutan.
  4. Utför följande åtgärder: Spara i mapp (hitta rätt mapp genom att klicka på Bläddra…)

Hur långt tillbaka i tiden vill du synka e-post i Android? [PRO]

Om du inte tror att du behöver komma åt all din e-post från din mobil, rekommenderar vi att du utför denna inställning.
Ju färre dagar ju mer kan du spara på din batteriförbrukning.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
1_inst

1. Öppna inställningar

Gå till den e-postklient som finns under Program > E-post. Nu ser du din inkorg. Klicka Meny-knappen för att komma åt dina inställningar för e-post (den brukar finnas längst ner på skärmen) > välj Inställningar > ditt konto.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

3.2.synk_period2. Ändra period för synkronisering

Skrolla ner till rubriken Exchange ActiveSync-inställningar > välj Period för synkronisering av E-post. Välj hur lång tid tillbaka som du vill synka e-post till din mobil.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

 

Lägg till möten/kontakter rätt på konto [PRO]

För att nya möten och kontakter som du lägger till i din mobil ska läggas till i din kalender / adressbok i Work2Go behöver du ställa in det i mobilens inställningar. Här ser du hur.

Ställ in förvald kalender

  1. Gå in på Inställningar > Kalender
  2. Rulla ner på skärmen till rubriken Förvald kalender
  3. Välj här din Work2Go-kalender

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Ställ in förvald adressbok

  1. Gå in på Inställningar > Kontakter
  2. Klicka på Förvalt konto
  3. Välj adressbok Exchange.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

 

Introduktion till kalendern

Här visar vi dig hur du kan ställa in så att din kalender visas på det sätt som passar dig bäst samt förklarar vad du kan göra för att få en tydlig översikt.

En kalender finns redan då du börjar använda Work2Go. Den kallas för Kalender och dess namn går inte att förändra. Men du kan givetvis skapa fler kalendrar. Till exempel kan du skapa en kalender för arbetet, en för personliga aktiviteter och en för företagets verksamhet. Du kan växla mellan flera vyer, dra och släppa för att flytta händelser från en kalender till en annan samt dela den med andra.

Skapa en Kalender

  1. skapaKalender_w2g8Skapa en ny kalender genom att klicka på kugghjulet till höger om titeln Kalendrar i det vänstra fältet > Ny kalender.
  2. Ge kalendern ett namn och välj en färg i dialogrutan ”Skapa ny kalender”.
  3. Markera ”Uteslut denna kalender vid rapportering av ledig/upptagen tid” om du inte vill att andra ska kunna se när du är ledig eller upptagen då de bokar möten.
  4. Klicka OK och den nya kalendern visas i den vänstra kolumnen.

7_skapa_kalender2Färgkoda Kalendern

Om du har flera kalendrar är det smart att ge dem olika färger för att enkelt skilja dem åt. Det finns flera färger att välja mellan och du kan använda en färg flera gånger. Välja färg på en kalender gör du då du skapar den eller genom att högerklicka på den > Redigera egenskaper. Om du vill välja en annan färg än standardfärgerna klickar du på Fler färger… Du kan även välja en kalenders färg när du accepterar en delning av någon annans kalender.

Visa dina kalendrar på olika sätt

Alla dina kalendrar inklusive de delade är synliga i kalenderlistan i den vänstra kolumnen. Varje kalender har en kryssruta till vänster om dess namn. Markera kryssrutorna för de kalendrar du vill ska visas.

visaKalender_w2g8

Högst upp i det högra hörnet i verktygsfältet väljer du sedan hur du vill titta på dina kalendrar. Om du vill ändra standardvyn av kalendern går du till Inställningar > Kalender > Allmänt. Väljer du att visa Lista får du en lista över möten för en tvåveckorsperiod för alla valda kalendrar.

Lista

7_visa_lista

Med lista visas alla möten från samtliga valda kalendrar och de är listade efter datum och tid samt visar information om möten, så som dess ämne, plats, status och om det är återkommande eller inte. Högst upp väljer du vilken tidsperiod som du vill ska listas.

Du kan ändra de kolumner som visas genom att högerklicka på rubriken och avmarkera de du inte vill visa. Du kan även sortera listan efter ämne, status, kalender eller datum. Du kan markera flera möten och göra förändringar på en och samma gång i listvyn. Så som att ta bort valda möten, flytta inlägg från en kalender till annan eller markera med en etikett.

Ledig/upptagen

Med Ledig/upptagen vy får du fram ett schema där du kan se när dina kollegor är tillgängliga.

Hjälp! mitt konto är snart fullt

Här får du tips på hur du kan spara utrymme på ditt konto.

Ibland kan man spara alldeles för mycket i onödan och efter en stund överskrider man sin kvota. Den aktuella använda kvoten ser du högst upp till höger och om du håller pekaren över ditt namn får du en detaljerad beskrivning.

Överskrider du din kvot sker detta

  • Du får ett e-postmeddelande som informerar dig om din kvot.
  • Du får meddelande om det när du loggar in på ditt konto.
  • E-post skickat till dig kan returneras (studsas) tillbaka till avsändaren tillsammans med ett meddelande om att din inkorg är full.

Radera kan du göra på olika vis

  • Markera det du vill radera och välj Ta Bort i verktygsfältet.
  • Markera det du vill radera och tryck ner Delete-tangenten.
  • Högerklicka på det du vill radera och välj Ta Bort i menyn.
  • Dra och släpp det du vill radera till papperskorgen i den vänstra kolumnen.
  • Vill du radera flera på en gång, markerar du dem samtidigt genom att hålla ner Ctrl-tangenten eller Shift-klicka för att markera flera i en följd.

Tips på hur du kan maximera ditt konto

  • Radera gamla meddelanden som inte längre behövs.
  • Radera stora bifogade filer och spara dem på din dators hårddisk om du vill behålla dem.
  • Radera filer som du inte längre behöver i din portfölj.
    OBS! Om du sparar ett e-postmeddelande med en bilaga till din portfölj skapas en kopia av bilagan och kommer då finnas dubbelt i Work2Go.
  • Ibland behöver man inte alltid spara alla meddelande i skickat mappen, du kan spara utrymme genom att radera onödiga meddelanden här.
  • Glöm heller inte att tömma papperskorgen!

WebEx – vad är det för zimlet?

WebEx zimlet är ett tillägg till Work2Go som låter dig lista dina kommande WebEx-möten, samt hålla i ett eller ansluta dig till ett med bara ett klick.

webexNu behöver du inte öppna WebEx för att schemalägga en konferens – det är redan gjort för dig. Mötet läggs dessutom till i din Work2Go-kalender när du skickar iväg inbjudan.

  • Dra och släpp kontakter och möten för att skapa nya WebEx-möten.
  • Högerklicka på WebEx under Zimlets i översiktsfönstret, nere i det vänstra hörnet av din webbläsare för att hantera dina WebEx-konton och möten.
  • Skapa ett WebEx-möte när du skapar ett möte i din kalender.
  • Dra och släpp kontakter och e-postmeddelanden för att skapa ett nytt WebEx-möte med just de kontakterna.
  • Dra och släpp ett möte för att skapa ett nytt WebEx-möte med samma deltagare.

Hur ofta ska din iPhone hämta ny information? [PRO]

Du kan ställa in hur ofta du vill att din mobil ska hämta ny information från ditt konto, t ex hur ofta den ska se om du har fått ett nytt e-postmeddelande.

En mobil som hämtar information varje kvart sparar på sitt batteri jämfört med den som hämtar ny information varje minut.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
synka-tid1

  1. Inställningar > E-post > Konton > Hämta ny data.
  2. Här ställer du nu in hur ofta din mobil ska synka information.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Få mindre viktig e-post flyttad från din inkorg

Du kan ställa in ett filter för att få e-post som är mindre viktig, såsom nyhetsbrev och uppdateringar från sociala medier, att levereras till en separat mapp istället för din inkorg.

Mappen Aktivitetsström placeras i din personliga lista över mappar i översiktsfönstret till vänster, så att du enkelt kan gå igenom dess innehåll när du har tid över.

  1. aktivitetsstrom1Klicka på kugghjulet bredvid rubriken Mappar och välj Aktivitetsström.
  2. Sätt en bock i rutan vid Flytta meddelanden… för att slå på aktivitetsströmmen och välj sedan vilka meddelanden som du vill få flyttade automatisk. Klicka sedan på Spara.

Följande typer av meddelanden kan flyttas

  • Meddelanden som skickas till en distributionslista som du är medlem i
  • Kommersiella massutskick
  • Meddelanden där din adress inte finns i Till eller i Till eller Kopia fälten
  • Meddelanden från människor som inte finns i din adressbok

Du kan även finjustera inställningarna ytterligare när du klickar på Avancerade kontroller. Då kan du få dessa typer av meddelanden markerade med en etikett, markerade som redan lästa, flaggade eller få dem omdirigerade till en annan e-postadress.

Lägg till en ny kontakt

Här visar vi hur du lägger till fler kontakter till din adressbok.

Lägg till en kontakt från verktygsfältet

nyKontakt

  1. Klicka på pilen vid Nytt meddelande i verktygsfältet > Kontakt.
    Har du fliken Kontakter öppen > Ny kontakt.
  2. Ett kontaktformulär öppnas för att fyllas i.
  3. Fyll i information och ladda eventuellt upp en bild av personen.
    Plats: välj vilken adressbok som du vill spara kontakten i.
    Plustecknet vid vissa fält betyder att du kan lägga till fler upplysningar.
  4. Klicka Spara i verktygsfältet högst upp i det vänstra hörnet.

Lägg till en kontakt från ett e-postmeddelande

  1. sparaHögerklicka avsändaren i meddelandet > Lägg till kontakt.
  2. Kontaktformuläret öppnas för att fyllas i. Den information som redan fanns tillgänglig i meddelandet är redan ifyllt.
    Du kan lägga till vid Från, Till, Kopia och Hemlig kopia.
  3. Klicka Spara i verktygsfältet högst upp i det vänstra hörnet.

 

Boka ett möte

Du kan boka möten på olika vis. Här berättar vi om de olika alternativen samt steg för steg hur du skapar ett och vilka olika möjligheter du har att använda dig av.
  • När du är i Kalendern, klicka på Nytt möte.
  • När du är i Kalendern,, skriv n a.
  • Högerklicka på ett datum i mini-kalendern.
  • Dra och släpp e-post till mini-kalenderna.
  • Skapa en kopia av ett befintligt möte genom att högerklicka mötet > Skapa en kopia.

I det här exemplet går vi igenom stegen du tar då du klickar på Nytt bokat möte i verktygsfältet på fliken Kalender. En ny mötesbokning öppnas, klar att fyllas i.

Från: välj vem du ska skicka mötesinbjudan från.
Ämne: skriv en kort beskrivning av mötet.

Nu kan du börja använda verktyget schemaläggaren för att få hjälp med att se när deltagare och registrerade platser är tillgängliga. Tillgängligheten visas i tidsblock på 30 minuter i översiktsfönstret till höger. Du kan självklart fylla i informationen på egen hand för deltagare, plats samt start- och sluttid för mötet också. Är det ett heldagsmöte markerar du rutan vid Hela dagen.

Valfria / Frivilligt: deltagare som du vill bjuda in till mötet, vars deltagande egentligen är frivilligt.
Plats: plats för mötet.
Utrustning: boka utrustning som behövs för mötet.

OBS! Valfria och utrustning visas inte som standard. För att få fram valen klicka på Visa valfria eller Visa utrustning.

Läs mer om verktyget schemaläggaren

Verktyget hjälper dig med att hitta en lämplig tid för att boka in ett möte. När du lägger till deltagare till deltagarfältet, kan du i översiktsfönstret se deras tillgänglighet i 30 minuters block.

  • Grönt innebär att alla deltagare och minst en plats är tillgänglig för dessa dagar.
  • Rött betyder att mer än hälften av deltagarna inte kan delta i mötet på dessa dagar.

För att välja en föreslagen tid, klicka på den raden. Start-och sluttid uppdateras i själva bokningen. Siffran till höger om tiden är antalet platser som är tillgängliga för den tidpunkten. Du kan klicka på siffrorna för att se en lista med förslag på lediga platser att välja mellan. Den valda platsen läggs till i fältet Plats i själva bokningen. Om du vill välja en plats, klicka på numret i raden med den föreslagna tiden. Välj en plats i listan som visas. Platsen läggs till i fältet Plats i bokningen.

OBS! Platser visas endast om de har blivit registrerade på ert administratörskonto.

Läs mer om att boka plats och utrustning

  1. För att boka ett rum/en plats klickar du på Föreslå en plats. Du får då upp en lista till höger på tillgängliga platser.
  2. Boka utrustning gör du genom att klicka knappen Visa utrustning till höger om Plats-fältet. Om du inte vet vilken utrustning som du kan boka, klickar du på Utrustning: och du får fram en lista på all utrustning som är registrerad.
  3. Om rummet/platsen eller utrustningen redan är uppbokad den valda tiden står det klart och tydligt i listan. Du kan se hur länge rummet/utrustningen är uppbokad i verktyget Schemaläggaren.
  4. När du klickar på Skicka skickas ett bekräftelsemeddelande till den som har organiserat mötet och inbjudan skickas till mötesdeltagarna. Eftersom alla bokningar accepteras per automatik om resursen är ledig eller avböjs om den redan är bokad, behöver ingen logga in på något konto för att godkänna något.

Visa: bestäm vilken status deltagarna ska ha då de schemaläggs för mötet.
Kalender: välj vilken kalender mötet ska sparas till.
Privat: ingående information om mötet visas inte om det markeras som privat. Däremot visas dess start- och sluttid, om det är en återkommande händelse samt vem som har bokat mötet.

Upprepa väljer du om det är ett återkommande möte. Du kan även gå in på Anpassad och fylla i ytterligare information kring tidpunkten om så önskas.
Påminnelse väljer du när deltagarna ska få en påminnelse om mötet.
Om du vill få en påminnelse om ett möte till en annan e-postadress kan du lägga till den genom att klicka på Konfigurera.

Bilagor lägger du till genom att klicka på gemet högst upp i verktygsfältet och sedan på Bläddra ovanför där du fyller i ett meddelande.

I den understa rutan fyller du i texten som du vill ska skicka ut tillsammans med din mötesinbjudan.

Klicka skicka högst upp till vänster

  • Mötesinbjudningen skickas nu ut till deltagarna. Om du har bjudit in dig själv till mötet får du dock ingen inbjudan utan mötet sparas i din kalender på direkten.
  • Spara klickar du om du vill skicka inbjudan vid ett senare tillfälle. Detta sparar en lokal kopia av mötet, inbjudningar skickas inte till deltagarna.
  • Om du lägger till ett möte till en delad kalender kan du behöva uppdatera webbläsaren för att se mötet i kalendern.

Introduktion till portföljens möjligheter

När du spara filer i portföljen har du dem alltid tillgängliga, samtidigt som du kan dela ut dem till dina kollegor.
Här berättar vi mer om de mest användbara funktionerna.

Du kan även öppna och arbeta med dina filer direkt i Work2Go. Om du har skapat dem i Work2Go kan du fortsätta redigera dem där annars öppnar du ett program på din dator.

Öppna – genom att dubbelklicka på den.
Redigera – genom att klicka Redigera i verktygsfältet.
Flytta en fil från en mapp till en annan – genom att dra och släppa den.
Märk en fil med en etikett – genom att dra och släppa.

Skapa en ny mapp

  1. Klicka på kugghjulet bredvid Portföljmappar i den vänstra kolumnen > Ny portfölj.
  2. Ge mappen ett namn, en färg samt ange vart i hierarkin den ska sparas > OK.

Lägg till en fil i mappen

  1. Öppna Portföljen och markera mappen där du vill spara filen.
  2. Klicka på Överför fil i verktygsfältet.
  3. Klicka på Bläddra för att hitta filen.
  4. Om du vill ladda upp flera filer samtidigt ctrl-klickar du dem.
  5. Klicka OK för att ladda upp den.

 

 

 

Olika visningsalternativ av filer

Du kan välja själv hur du vill visa dina filer i mapparna. Detta gör du genom att klicka Visa i det övre högra hörnet av verktygsfältet.

Sparade bilder i filformatet jpg/jpeg, gif eller bmp kan visas i Work2Go när du markerar den. Detta kräver att du har aktiverat visningsalternativet Förhandsgranskningsfönster till höger eller längst ner.

Spara en bifogad fil från ett e-postmeddelande

  1. Klicka på Portfölj i meddelandets övre fält och dialogrutan Lägg till i portfölj öppnas.
  2. Hitta den mapp som du vill spara bilagan i eller skapa en ny mapp genom att klicka på Skapa.
  3. Klicka OK när du är klar.

OBS! Filen som sparas i portföljen är en kopia av den som är i e-postmeddelandet. Om du inte tar bort filen från meddelandet sen har du den dubbelt på ditt konto, vilket kan vara onödigt.

Boka möte via minikalendern

Det snabbaste sättet att skapa ett nytt möte är genom att klicka på datumet i minikalendern.

Ett enkelt sätt att boka ett möte är att högerklicka på ett datum i minikalendern nere till vänster och välja att du vill boka möte.

Då får du möjlighet att lägga till det mest väsentliga för mötet. Om du vill fylla i fler uppgifter klicka på Mer information.