Använd olika roller för olika uppdrag

Här förklarar vi hur du kan skicka e-post från olika avsändaradresser inloggad på ditt egna konto.

Det är användbart att skapa olika roller om du ena stunden skulle vilja skicka e-post i uppdrag för ditt företag och då använda en viss e-postadress (support@dittföretag.se) och i andra fall i rollen som privatperson och då skicka meddelanden från en annan (dittnamn@dittföretag.se).

  1. Gå in på Inställningar > Konton.
  2. Klicka på Lägg till Roll.
  3. Nu är det bara att fylla i lämplig information under Rollinställningar.
    Rollnamn är det namn som du ser då du ska välja från vilken roll du vill skicka e-post från. Det namnet visas inte i själva meddelandet då det skickas.
  4. Skriv in namnet som ska visas i fältet Från när e-post skickas.
    Välj vilken e-postadress som du vill skicka från. Välj från listan eller skriv in en ny.
    OBS! E-postadressen måste vara registrerad i Work2Go, som ett konto eller som en extra e-postadress/alias.
  5. Om du vill att mottagaren skickar sitt svara till en annan e-postadress än den du skickar från, sätter du ett kryss i rutan vid Svar till och anger den andra e-postadressen.
  6. Klicka på texten Hantera signaturer… för att lägga till en signatur till rollen.
    Om du inte redan har skapat signaturen kan du lägga till den senare.
    Välj Ingen signatur om du inte vill att en signatur ska läggas till automatiskt.
  7. Välj om den nya rollen ska användas automatiskt när du svarar på e-post som skickats till rollens e-postadress eller när du svarar på e-post som finns i en specifik mapp.
  8. Klicka Spara högst upp till vänster när du är klar.

Byta signatur i iPhone

Här visar vi hur du kan skriva en ny signatur som visas när du skickar e-post från din mobil.

  1. Gå in på Inställningar > E-post.
  2. Rulla ner på skärmen till rubriken Signatur.
  3. Här kan du ange olika signaturer för de e-postkonton du har.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Vilka mappar ska synkas med din Android? [PRO]

Läs om hur du kan välja ut vilka mappar du vill kunna nå från din mobil. Behöver du inte åtkomst till samtliga är det onödigt att synka dem. Detta sparar din batteriförbrukning.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
1.mapp

  1. Gå till Program > E-post. Nu ser du din inkorg.
  2. Klicka på Meny-knappen för att komma åt dina inställningar för e-post (den brukar finnas längst ner på skärmen).
  3. Välj Mappar i menyn som visas för att välja vilka mappar som du vill synka. Som standard är det enbart Inkorgen som är vald.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

 

Lägg till en uppgift

Instruktioner över hur du först skapar en uppgiftslista och därefter en uppgift som du sparar i din lista.

1. Skapa en uppgiftslista

  1. uppgiftslistaKlicka kugghjulet vid Uppgifter > Ny uppgiftslista.
  2. Fyll i namn på listan och välj en färg.
  3. Uppgiftslistan visas nu i den vänstra kolumnen.

2. Lägg till en uppgift

uppgift1. Klicka Ny uppgift.
2. Nu öppnas ett fönster där du fyller i detaljer om uppgiften.

Ämne: Själva titeln.
Plats: Om uppgiften ska utförs på någon specifik plats.
Prioritet: Sätt en prioritet.
Uppgiftslista: Välj var uppgiften ska sparas.

3. Välj status och procentsats. Detta ändrar du sedan under arbetets gång.
4. Sätt ett start och slutdatum.
5. Bocka i rutan om du vill ha en påminnelse om den här uppgiften och fyll i när du vill bli påmind. Vill du ha påminnelse till en annan e-postadress lägger du till den genom att klicka Konfigurera.
6. Skriv eventuella några noteringar i rutan under.
7. Klicka Spara högst upp till vänster när du är klar.

Skapa en uppgift utifrån ett e-postmeddelande

  1. Högerklicka meddelandet > Skapa uppgift.
  2. Innehållet i meddelandet läggs då in i anteckningsfältet i en ny uppgift och nu är det bara att ställa in resterande inställningar så att de passar in i din tidsplan.

Tips på inställningar

På fliken Inställningar kan du ställa in många av de olika funktioner som finns i Work2Go. Här är en del av dem som vi rekommenderar att du tar en extra titt på.

Allmänt

  • Ställ in vilket läge du vill logga in med. Vi rekommenderar Avancerad för bästa funktionalitet.
  • Bestäm vilket tema du vill använda i bakgrunden.
  • Välj språk och tidzon.
  • Ändra ditt lösenord.
  • Välj om även skräpmappens eller papperskorgens innehåll ska inkluderas vid sökningar.
  • Välj antal objekt som ska hämtas vid rullning. Vi rekommenderar att ha antalet kvar på 50 som standard. Om din internetuppkoppling inte är så snabb kan du märka lite skillnad vid själva laddningen, annars inte.
  • Om du vill kunna markera flera poster samtidigt eller inte ändrar du vid ”Visa alltid markeringsrutor”.

Delar

  • Sök efter mappar som någon vill dela med dig, men som du ännu inte har accepterat.
  • Lista på de mappar som delas med dig som du redan har accepterat.
  • Lista på de mappar som du har valt att dela med andra. Här kan du även ändra på delningsegenskaperna, så som behörighet, om du vill upphäva delningen eller skicka om inbjudan om delning.
  • Dela ut en ny mapp. Du kan dela ut mappar som finns under E-post, Kontakter, Kalender, Uppgifter och Portfölj.

Import/export

Du kan enkelt importera eller exportera från ditt konto. Så som alla eller specifika mappar, kalender och kontakter. Möjligheten att exportera alla dina kontouppgifter eller specifika mappar är användbart om du vill göra en säkerhetskopia och spara på din dator eller bränna dem på en CD/DVD.

Kortkommandon

Här finns samtliga kortkommandon som du kan använda dig av då du arbetar i Work2Go. Listan kan du även skriva ut. Listan kan du även få fram om du håller nere Ctrl+Q.

Zimlet-paket

Zimlet-paket är tilläggsprogram som förbättrar användbarheten. Du kan välja att aktivera dem eller inte här. Om du inte vill att smileys ska visas i dina e-postmeddelanden, går du in här och kontrollerar att alternativet ”Yahoo! Uttryckssymboler” inte är aktiverat.

Lägg till andra e-postkonton i ditt Work2Go

Du kan lägga till fler e-postkonton till ditt Work2Go och på så vis samla alla dina e-postadressers inkorgar på ett och samma ställe.

 

 

 

 

1. Gå in på fliken Inställningar > Konton.
2. Klicka på Lägg till externt konto och fyll i uppgifterna under Inställningar för externt konto.

I det här exemplet har vi lagt till ett konto från gmail.com. Om du vill lägga till ett konto från en annan leverantör måste du få rätt kontoinställningar för att lägga till ett IMAP-konto från dem först.

3. Fyll i e-postadress och lämpligt kontonamn.

4. Välj kontotyp IMAP och fyll i de inställningar som du har fått från din andra e-postleverantör.
5. Klicka Testa inställningar för att kontrollera att du fyllt i rätt information.

6. Bestäm vart du vill att meddelanden som skickas till denna e-postadress ska hamna.


7. Fyll i ditt namn och aktivera Svar till om du vill använda denna funktion.
8. Klicka Hantera signaturer för att lägga till en signatur.
9. Klicka sedan Spara högst upp till vänster då du är färdig.
När du ska skicka e-post från det här kontot väljer du det i rullmenyn vid Från då du skriver det.

OBS!
Om du får felmeddelande när du lägger till Gmail kan du behövas uppdatera/byta lösenord och/eller tillåta Mindre säkra appar i Mitt konto.

Dela din uppgiftslista

Du kan dela dina uppgifter i en uppgiftslista men andra användare på Work2Go, men även med externa gäster eller allmänheten.

Vid delning placeras en kopia av listan i den andre användarens vänsterkolumn. Denne behöver därmed inte logga in på ditt konto för att komma åt informationen.

1. Högerklicka uppgiftslistan > Dela uppgiftslista.
2. Dialogrutan ”Delningsegenskaper” öppnas.
3. Välj vilka du vill dela listan med:

Interna användare eller grupper
Användaren eller gruppen måste ha en giltig e-postadress i Work2Go.
Tilldela dem en av följande roller:

  • Ingen: om du tillfälligt vill inaktivera åtkomsten till en delad lista utan att återkalla själva delningen. Mappen kommer finns kvar hos den du delat den med, men de kommer va tom.
  • Deltagare: kan läsa innehållet, men inte göra några ändringar i det.
  • Chef: har full behörighet att läsa och redigera innehållet.
  • Admin: har fullständig behörighet att läsa, redigera, lägga till, ta bort, godkänna, avböja och administrera innehåll.
    OBS! Som admin kan man radera hela mappen, den försvinner då även för den som delat ut den.

Externa besökare
De kan enbart läsa innehållet i listan, inte göra några ändringar. Fyll i deras e-postadresser och ge dem ett lösenord för att de ska kunna se innehållet.

Offentlig
För allmänheten ger du ut den URL som visas i rutan nedanför. Om du inte lyckas kopiera hela URL:en kan du högerklicka på den och välja ”Kopiera länkadress”. Alla som känner till webbadressen kan se mappen, inget lösenord behövs. Ingen kan heller göra några ändringar i informationen i mappen.

4. Välj vilken typ av meddelande som ska skickas ut till de du vill dela din lista med.
5. När du är klar klickar du på OK.

Hur ofta ska din Android hämta ny information? [PRO]

Du kan ställa in hur ofta du vill att din mobil ska hämta ny information från ditt konto, t ex hur ofta den ska se om du har fått ett nytt e-postmeddelande.

En mobil som hämtar information varje kvart sparar på sitt batteri jämfört med den som hämtar ny information varje minut.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
1_inst

1. Öppna inställningar

Gå till den e-postklient som finns under Program > E-post. Nu ser du din inkorg. Klicka Meny-knappen för att komma åt dina inställningar för e-post (den brukar finnas längst ner på skärmen) > välj Inställningar > ditt konto.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

3.2syncschema2. Ändra synkroniseringsschemat

Skrolla ner till rubriken Exchange ActiveSync-inställningar > välj Synkroniseringsschema. Ställ in hur ofta din mobil ska synka information.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

 

Lägg till en delad kalender i iPhone

Har ni en delad kalender på jobbet?
Vill du ha den tillgänglig i din mobil?
  1. Då tar du reda på inloggningsuppgifterna till kontot där kalendern är utdelad från.
  2. Lägger till ett nytt konto i din mobil med kontotypen Exchange.
  3. Väljer till sist att enbart synka kalender.

Klicka för en utförlig guide på hur du lägger till ett konto för att synka.

Detta kräver Work2Go Pro
Om inte ditt och kontot som den utdelade kalendern har skapats på har Work2Go Pro idag, kan du uppgradera dem genom att kontakta vår support.

Alternativ för dig utan Work2Go Pro

Se innehållet i kalendern i din mobil

Om du vill se en kalender som någon annan skapat och delat ut till dig ska du prenumerera på den. Du ser innehållet, men kan inte lägga till någon ny information till den. Du får dock påminnelse alarm till din mobil om det är aktiverat.

prenumerera_kalender11. Logga in på Work2Go

Här hämtar du länken till kalendern. OBS! Om det inte är din måste du be den som har skapat den att skicka dig länken. Högerklicka kalendern > Redigera egenskaper > Lägg till delning.

prenumerera_kalender2

2. Högerklicka på länken längst ner vid ICS

Välj Kopiera länkadress > och klistra in den i ett meddelande och skicka det till dig själv så att du enkelt kan komma åt länken i din iPhone sen.
Exempel på länken: https://www.work2go.net/home/epostadressen@dindomän/Delad

pren_calendar_iOS7

3. Öppna ditt meddelande i iPhone och kopiera* länken

Gå därefter till Inställningar > E-post, kontakter, kalendrar > Lägg till konto > Annat > Lägg till prenumererad kalender > klistra in länken vid Server > Nästa.
Nu verifieras dina inställningar och därefter får du meddelande om att kontot kräver ett användarnamn och lösenord > OK.
Fyll i kontots användarnamn/e-postadress och lösenord > Nästa > OK > Spara > Spara.

*) Ifall du inte känner till det, så kan du kopiera och klistra in text i en iPhone genom att trycka ner ditt finger på texten du vill kopiera > lyfta på fingret och välja Kopiera > och sen trycka ner ditt finger igen där du vill klistra in texten > lyfta på fingret och välja klistra in.

Logga in på kontot i Safari

Om du loggar in på ditt konto med Safari eller annan webbläsare på din iPhone, kan du se samtliga kalendrar och om du har den behörigheten satt på dig, kan du lägga till information även i de kalendrar som har delats ut till dig.

Spara raderade meddelanden på servern

När du skickar eller raderar meddelanden i din mobil sparas de inte på servern.

  1. Inställningar > Lösenord och konton > välj ditt konto.
  2. Klicka på din e-postadress överst > Avancerade inställningar.
  3. Här kan du välja vad som ska hända med Avfärdade Mejl:
    Brevlådan Raderat eller Brevlådan Arkiv

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Skapa en skärmdump

När du vill visa någon annan vad som finns på din skärm (t ex om du fått ett felmeddelande som du behöver hjälp att tyda) är det bra att göra en skärmdump. Här visar vi dig hur.

snipping_toolWindows 7/8

  1. Öppna Skärmklippverktyget
    (Start > Alla program > Tillbehör > Skärmklippverktyget).
  2. Klicka på pilen bredvid Nytt och välj en klipptyp på menyn.
  3. Dra sedan ut ett område på din skärm med hjälp av musen för att göra skärmdumpen.
  4. Spara skärmdumpen och bifoga den till ett e-postmeddelande.

Windows Vista/XP

Det finns en knapp på datorns tangentbord som heter prt sc, print screen eller något liknande uppe i det högra hörnet. Vanligtvis efter F 12-tangenten. Genom att hålla inne ALT samtidigt som man trycker på print screen tas enbart skärmdump på det aktuella programmets fönster.

  1. Tryck på tangenten prt sc/print screen (ev. håll även ner ALT) Skärmdumpen sparas nu i datorns minne som ett urklipp.
  2. Öppna ett nytt dokument i ett rit- eller ordbehandlingsprogram (t ex Paint eller Word) för att klistra in den (Ctrl + V).
  3. Nu kan du spara eller redigera skärmdumpen och därefter bifoga den till ett e-postmeddelande.

Mac OS

  • Kommando + Shift + 3 – en skärmdump över hela skärmen.
  • Kommando + Shift + 4 – håll ner musknappen och dra ut en ruta över det du vill ta en skärmdump på.

Logga in med olika versioner

Få den bästa upplevelsen av Work2Go genom att logga in med olika versioner när du använder dig utav olika enheter och internetuppkopplingar. Här presenterar vi skillnaderna.

7_version

  • Avancerad (Ajax): Mer användarvänligt än Standard och är det vi rekommenderar dig att använda. I AJAX-läget kan du t ex få mer snabbhjälp, fler inställningsalternativ, dra-släpp möjligheter, exportera meddelanden som zip-fil, utökad sökfunktion mm.
  • Standard HTML: Rekommenderas om din internetanslutning är långsam, om en äldre webbläsare används eller om enklare användning önskas.
  • Mobil: När du loggar in till Work2Go på din mobil ska du välja Mobil-läget.
    Det är anpassat för mobiler och visar din e-post, adressbok, kalender och portfölj. Du har även möjlighet att göra sökningar.

Om du går in på Inställningar > Allmänt under rubriken ”Alternativ för inloggning” kan du ställa in om du som standard vill logga in med Avancerad (Ajax) eller Standard (HTML).

 

Skriv ut en uppgiftslista

Du kan göra olika sorts utskrifter av dina uppgiftslistor.
  • 7_lista_utskriftMarkera de uppgifter som du vill skriva ut > välj Skriv ut valda uppgifter under skrivarsymbolen i verktygsfältet.
  • Skriv ut hela uppgiftslistan genom att välja alternativet Skriv ut uppgiftsmapp.
  • Klicka Skriv ut när du har öppnat en av dina uppgifter och redigerar den.

Lägg till konto i iPhone [PRO]

Denna guide visar dig hur du lägger upp ett konto för att hantera e-post, kontakter och kalender i en iPhone.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
Vill du inte uppgradera, följ istället guiden Lägg till e-postkonto för…

1. Skapa konto

Gå till Inställningar > Mail > Konton > Lägg till konto > Microsoft Exchange.

Klicka på bilden för att se en större bild.

2. Fyll i e-postadress samt namnge kontot

  1. Fyll i din e-postadress
  2. Ge en valfri beskrivning av kontot.
  3. Klicka på Nästa och sen på Konfigurera manuellt.

Klicka på bilden för att se en större bild.

3. Fyll i ditt lösenordLösenord

  1. Fyll i ditt lösenord och kontrollera att e-postadressen är korrekt.
  2. Klicka på Nästa.

Klicka på bilden för att se en större bild.

4. Fyll i kontoinställningarna

Server

  1. E-post = din e-postadress
  2. Fyll i server: m.work2go.net (domän är frivilligt)
  3. Användarnamn = din e-postadress
  4. Fyll i ditt lösenord och klicka på Nästa.

Klicka på bilden för att se en större bild.

5. Välj vad du vill synka i din mobil

Här kan du välja vad du vill synkronisera, när valen är gjorda klicka på Spara.

Har du flera mappar, kalendrar mm på ditt Work2Go-konto kan du synka alla till din iPhone/iPad om du vill. Så länge du är ägaren till kalendern behöver du inte sätta upp något extra konto för det.

6. Klart!

Fungerar det inte?

  • Logga in på ditt konto i en webbläsare: work2go.net och kontrollera att din e-postadress och lösenord är korrekt.
  • Kontrollera dina kontoinställningar ännu en gång.
  • Har du Work2Go Pro? Om du är osäker kontakta vår support.

Flytta kontakter

Du kan flytta kontakter från en adressbok till en annan. Enklast är att dra och släppa kontakter, men du kan också högerklicka en kontakt och välja Flytta.
  1. Öppna Adressbok A, markera de kontakter du vill flytta till Adressbok B genom att kryssa i rutan vid respektive namn.
  2. Högerklicka sedan på ett av de markerade namnen > Flytta.
  3. Nu får du upp en ruta som du markerar för att flytta dina kontakter till Adressbok B > OK.

Du kan göra samma sorts flytt med Kontaktgrupper.

Introduktion till kontakter

Som standard finns det alltid två adressböcker i Work2Go: E-postkontakter och Kontakter. Här förklarar vi skillnaden samt visar hur du lätt hittar rätt kontakt.
  • E-postkontakter: här sparas alla e-postadresser automatiskt som du skickar e-post till.
    (Denna funktion kan du avaktivera på fliken Inställningar > Kontakter > Inställningar.)
  • Kontakter: innehåller enbart de adresser som du själv har valt att lägga till.

Hjälp med att hitta rätt kontakt när du skickar e-post

7_kontakt_automNär du skriver ett meddelande och fyller i mottagarens e-postadress räcker det med att skriva in början av själva adressen. Work2Go visar nämligen automatiskt en lista med namn som matchar texten du skriver. Sedan kan du välja ut rätt adress ifrån listan.
(Denna funktion kan du avaktivera på fliken Inställningar > Kontakter: Inställningar.)

Global adresslista

GAL står för Global adresslista och är tillgänglig för alla användare inom din organisation/domän. Denna lista skapas automatiskt och kan inte redigeras. Den består utav samtliga användares e-postadresser inom domänen.

Skapa filter för att sortera e-post

Filter hjälper dig med att får kontroll över din inkorg och sorterar inkommande och utgående e-post automatiskt åt dig.

Gå till fliken Inställningar > Filter.

  1. Välj om du ska skapa ett filter för inkommande eller utgående e-post genom att klicka på respektive flik.
  2. Klicka sedan Nytt filter så att dialogrutan Lägg till Filter öppnas.
  3. Ge filtret ett passande namn samt kryssa i att filtret ska vara aktivt (om du inte vill aktivera det vid ett senare tillfälle förstås).
  4. Ställ in det/de villkor som passar syftet med filtret.
    Bearbeta inte fler filter ska vara INTE markerad. Klicka OK när du är klar.

Något av – betyder att när något av villkoren uppfylls så tillämpas åtgärden.
Alla – betyder att alla villkor måste uppfyllas för att åtgärden ska utföras.
Följande steg kan upprepas om filtret ska innehålla fler villkor och åtgärder.
Välj passande alternativ från rullgardinsmenyn.

Skapa ett filter utifrån ett e-postmeddelande

Högerklicka på ett meddelande eller e-postadress och välj Nytt filter / Lägg till i filter > Nytt filter.

Exempel på hur ett filter kan skapas och användas

Om du t ex vill att alla meddelanden från en viss e-postadress med ett visst ämne ska läggas i en speciell mapp kan du välja följande inställningar.

  1. Om alla följande villkor uppfylls:
    Från – matchar exakt skriv in den aktuella e-postadressen i rutan.
  2. Klicka på + för att lägga till ett till villkor.
  3. Ämne – innehåller skriv in mejlets ämne i rutan.
  4. Utför följande åtgärder: Spara i mapp (hitta rätt mapp genom att klicka på Bläddra…)

Hur långt tillbaka i tiden vill du synka e-post i Android? [PRO]

Om du inte tror att du behöver komma åt all din e-post från din mobil, rekommenderar vi att du utför denna inställning.
Ju färre dagar ju mer kan du spara på din batteriförbrukning.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
1_inst

1. Öppna inställningar

Gå till den e-postklient som finns under Program > E-post. Nu ser du din inkorg. Klicka Meny-knappen för att komma åt dina inställningar för e-post (den brukar finnas längst ner på skärmen) > välj Inställningar > ditt konto.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

3.2.synk_period2. Ändra period för synkronisering

Skrolla ner till rubriken Exchange ActiveSync-inställningar > välj Period för synkronisering av E-post. Välj hur lång tid tillbaka som du vill synka e-post till din mobil.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

 

Lägg till möten/kontakter rätt på konto [PRO]

För att nya möten och kontakter som du lägger till i din mobil ska läggas till i din kalender / adressbok i Work2Go behöver du ställa in det i mobilens inställningar. Här ser du hur.

Ställ in förvald kalender

  1. Gå in på Inställningar > Kalender
  2. Rulla ner på skärmen till rubriken Förvald kalender
  3. Välj här din Work2Go-kalender

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Ställ in förvald adressbok

  1. Gå in på Inställningar > Kontakter
  2. Klicka på Förvalt konto
  3. Välj adressbok Exchange.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

 

Introduktion till kalendern

Här visar vi dig hur du kan ställa in så att din kalender visas på det sätt som passar dig bäst samt förklarar vad du kan göra för att få en tydlig översikt.

En kalender finns redan då du börjar använda Work2Go. Den kallas för Kalender och dess namn går inte att förändra. Men du kan givetvis skapa fler kalendrar. Till exempel kan du skapa en kalender för arbetet, en för personliga aktiviteter och en för företagets verksamhet. Du kan växla mellan flera vyer, dra och släppa för att flytta händelser från en kalender till en annan samt dela den med andra.

Skapa en Kalender

  1. skapaKalender_w2g8Skapa en ny kalender genom att klicka på kugghjulet till höger om titeln Kalendrar i det vänstra fältet > Ny kalender.
  2. Ge kalendern ett namn och välj en färg i dialogrutan ”Skapa ny kalender”.
  3. Markera ”Uteslut denna kalender vid rapportering av ledig/upptagen tid” om du inte vill att andra ska kunna se när du är ledig eller upptagen då de bokar möten.
  4. Klicka OK och den nya kalendern visas i den vänstra kolumnen.

7_skapa_kalender2Färgkoda Kalendern

Om du har flera kalendrar är det smart att ge dem olika färger för att enkelt skilja dem åt. Det finns flera färger att välja mellan och du kan använda en färg flera gånger. Välja färg på en kalender gör du då du skapar den eller genom att högerklicka på den > Redigera egenskaper. Om du vill välja en annan färg än standardfärgerna klickar du på Fler färger… Du kan även välja en kalenders färg när du accepterar en delning av någon annans kalender.

Visa dina kalendrar på olika sätt

Alla dina kalendrar inklusive de delade är synliga i kalenderlistan i den vänstra kolumnen. Varje kalender har en kryssruta till vänster om dess namn. Markera kryssrutorna för de kalendrar du vill ska visas.

visaKalender_w2g8

Högst upp i det högra hörnet i verktygsfältet väljer du sedan hur du vill titta på dina kalendrar. Om du vill ändra standardvyn av kalendern går du till Inställningar > Kalender > Allmänt. Väljer du att visa Lista får du en lista över möten för en tvåveckorsperiod för alla valda kalendrar.

Lista

7_visa_lista

Med lista visas alla möten från samtliga valda kalendrar och de är listade efter datum och tid samt visar information om möten, så som dess ämne, plats, status och om det är återkommande eller inte. Högst upp väljer du vilken tidsperiod som du vill ska listas.

Du kan ändra de kolumner som visas genom att högerklicka på rubriken och avmarkera de du inte vill visa. Du kan även sortera listan efter ämne, status, kalender eller datum. Du kan markera flera möten och göra förändringar på en och samma gång i listvyn. Så som att ta bort valda möten, flytta inlägg från en kalender till annan eller markera med en etikett.

Ledig/upptagen

Med Ledig/upptagen vy får du fram ett schema där du kan se när dina kollegor är tillgängliga.