Archive | Support

Skapa en signatur

En signatur inkluderar oftast ditt namn, kontaktuppgifter och annan informativ text. Om du formaterar den med HTML kan du dessutom lägga till bilder samt länka till en hemsida.

Du kan skapa flera signaturer i ditt konto. Det kan t ex vara bra att använda sig utav en mer formell signatur då du skickar e-post till dina kunder och en annan för de du skickar till dina vänner.

När du skriver ditt meddelande väljer du den signatur som ska användas genom att gå in på Inställningar och Signaturer i meddelandets verktygsfält. Om du skapar flera e-postidentiteter (roller), kan du skapa olika signaturer att använda för de olika rollerna.

  1. Gå till fliken Inställningar > Signaturer och klicka Ny signatur.
  2. Ge signaturen ett beskrivande namn (extra viktigt när du skapar flera signaturer).
  3. Välj Formatera som HTML.
    (Formatera som vanlig text innebär att du bara kan fylla i text, ingen logga, bild osv.)
  4. Skapa sedan själva signaturen i rutan under.
  5. För att lägga till en logga ställ markören där den ska in och klicka på infoga bild (symbolen med en bild på ett träd). Klicka på Bläddra för att hämta bildfilen från datorn
  6. Välj om signaturen ska användas automatiskt när du skriver nya meddelanden eller/och svarar/vidarebefordrar från en särskild avsändare/roll.
  7. Bestäm om signaturen ska placeras ovanför eller nedanför inkluderade meddelanden.
  8. Klicka Spara högst upp i det vänstra hörnet när du är klar.

Skapa en signatur utifrån en HTML-fil

  1. Gå till fliken Inställningar > Signaturer > Ny signatur > Formatera som HTML.
  2. Öppna din HTML-fil i en webbläsare.
  3. Markera texten och kopiera.
  4. Klistra in den i rutan för signaturen i Work2Go.
  5. Gör eventuella korrigeringar.
  6. Ställ markören där bilden ska in och klicka på infoga bild (symbolen med en bild på ett träd)
    Klicka på Bläddra för att hämta bildfilen från datorn.
    OBS! Om HTML-koden för bilden följde med när du kopierade från HTML-filen kommer du se en bruten länk när du klickar på symbolen för att infoga bild. Radera i så fall rutan och infoga bildfilen på nytt.
  7. Klicka Spara i det övre vänstra hörnet.
  8. Under Användning av signaturer på samma sida som du skapar signaturer, väljer du om den nya signaturen ska vara din standardsignatur.

 

Lägg till e-postkonto för Windows Phone

Denna guide visar dig hur du lägger upp ett konto för att läsa och skicka e-post i en Windows Phone. Vet du redan hur man gör, klicka på rutan nedanför för kontoinställningar.

Kontoinställningar för e-post

För att lägga till din e-postadress i din mobil behöver du följande uppgifter.
Behöver du mer hjälp än så? Följ då guiden med bilder nedanför.

Användarnamn: din e-postadress
Lösenord: ditt lösenord
Inkommande server: m.work2go.net
IMAP-port: 993 (143 utan SSL)
Säkerhetstyp/autentisering: SSL
Utgående smtp-server: m.work2go.net
Smtp-port: 465 (2525 utan SSL)
Säkerhetstyp/autentisering: SSL

Har du Work2Go Pro? Då kan du även använda din Work2Go kalender och kontakter i din mobil. Följ istället guiden Lägg till konto för e-post, kontakter och kalender…

1. Skapa kontot

win_mob_IMAP_2g

  1. Gå till Inställningar > E-post > Lägg till ett konto > Avancerat.
  2. Skriv in din e-postadress och lösenord och tryck på Nästa. (OBS! Använd INTE åäö i ditt lösenord.)
  3. Tryck på Internetbaserad e-post.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

win_mob_IMAP_5d2. Ange kontots inställningar

  1. Namn på ditt konto (enbart synligt för dig).
  2. Skriv det namn du vill att e-post ska skickas ifrån.
  3. Server för inkommande e-post: m.work2go.net:993

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

win_mob_IMAP_6c3. Välj kontotyp IMAP

  1. Fyll i kontotyp IMAP4.
  2. Användarnamn: din e-postadress (e-postadressen som du använder när du loggar in på ditt konto i en webbläsare).
  3. Lösenord: ditt lösenord.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

4. Finjustera inställningarna

win_mob_IMAP_7b

  1. Server för utgående e-post (SMTP): m.work2go.net:465
  2. Sätt en bock vid Servern kräver autentisering.
  3. Använd samma användarnamn och lösenord som för att skicka.
  4. Använd SSL för inkommande e-post.
  5. Använd SSL för utgående e-post.
  6. Logga in på ditt konto.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Fungerar det inte?

Testa inloggningsuppgifterna i webbmailen och kontrollera alla inställningar i mobilen.
Läs mer i Kan inte skicka eller ta emot e-post

Lägg till e-postkonto för iPhone

Denna guide visar dig hur du lägger upp ett konto för att läsa och skicka e-post i en iPhone. Vet du redan hur man gör, klicka på rutan nedanför för kontoinställningar.

Kontoinställningar för e-post

För att lägga till din e-postadress i din mobil behöver du följande uppgifter.
Behöver du mer hjälp än så? Följ då guiden med bilder nedanför.

Användarnamn = din e-postadress
Lösenord: ditt lösenord
Inkommande server: m.work2go.net
IMAP-port: 993
Säkerhetstyp/autentisering: SSL
Utgående smtp-server: m.work2go.net
Smtp-port: 465
Säkerhetstyp/autentisering: SSL

Har du Work2Go Pro? Då kan du även använda din Work2Go kalender och kontakter i din mobil. Följ istället guiden Lägg till konto i iPhone [PRO]

1. Skapa kontot

Gå till Inställningar > E-post > Konton > Lägg till konto > Välj Annat > Lägg till e-postkonto

2. Ange e-postadress samt namnge kontot

  • Skriv ditt namn
  • E-post = hela din e-postadress
  • Lösenord (samma som i webbläsaren)
  • Beskrivning: Ge kontot ett valfritt namn

Gå vidare genom att klicka på Nästa.

Klicka på bilden för att se en större bild.

3. Fyll i inställningarna

  • Skriv ditt namn
  • E-post = hela din e-postadress
  • Beskrivning: Ge kontot ett valfritt namn
  • Värdnamn: m.work2go.net
  • E-post = hela din e-postadress
  • Lösenord: ditt lösenord (samma som i webbläsaren)
  • Värdnamn: m.work2go.net
  • E-post = hela din e-postadress
  • Lösenord: ditt lösenord (samma som i webbläsaren)

OBS! Fyll i både e-postadressen och lösenord här oavsett om det står Frivilligt!

Gå vidare genom att klicka på Nästa.

Klicka på bilden för att se en större bild.

4. Välj vad du vill se i din telefon

Här kan du nu välja vad du vill se i din telefon

  • E-post
  • Anteckningar

Klicka på bilden för att se en större bild.

Avsluta sedan med Spara.

 

Fungerar det inte?

Lägg till konto för e-post, kontakter och kalender i Android [PRO]

Denna guide visar dig hur du lägger upp ett konto för att hantera e-post, kontakter och kalender i en Android.

Det kan skilja sig lite beroende på version av Android och mobil.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
Vill du inte uppgradera, följ istället guiden Lägg till e-postkonto för…

 

Lägg till konto

  1. Gå till Inställningar > Konton och säkerhetskop. > Hantera konton > Lägg till konto
  2. Välj kontotyp Exchange
  3. Ange din e-postadress och välj Konfigurera för hand

Exchange ActiveSync är en teknik som togs fram av Microsoft och som används för att skicka information mellan olika enheter, t ex Work2Go server och din mobil.

Ange kontots inställningar

  1. Ange e-postadress och lösenord.
  2. Domän\Användarnamn: Din e-postadress
  3. Server: m.work2go.net
  4. Port: 443
  5. Säkerhetstyp: SSL/TLS
  6. Välj Nästa
  7. KLART!

Fungerar det inte?

  • Logga in på ditt konto i en webbläsare: work2go.net och kontrollera att din e-postadress och lösenord är korrekt.
  • Kontrollera dina kontoinställningar ännu en gång.
  • Har du Work2Go Pro? Om du är osäker kontakta vår support.

Gör en egen säkerhetskopia av ditt konto

Här kan du läsa om hur du enkelt kan flytta information från ett konto till ett annat eller spara din egen säkerhetskopia.

Vi gör säkerhetskopior av ditt konto vid jämna mellanrum. Så om något skulle gå fel, kan vi alltid läsa tillbaka den åt dig. Tänk dock på att säkerhetskopiorna sparas inte någon längre tid av säkerhetsskäl.
Du kan göra en egen säkerhetskopia av ditt konto om du vill. När du gör en export av ditt konto, sparas all data i en packad fil, en tar-gzipped (.tgz) fil, som du kan spara på din hårddisk t ex. När du gör en export skapas det en kopia av datan. Inget försvinner från ditt konto. Sedan kan du importera filen tillbaka till ditt konto igen vid ett senare tillfälle.

  1. Gå till fliken Inställningar > Import/export.
  2. Om du vill importera hittar du din fil genom att klicka på Bläddra under Importera.
  3. Om du vill exportera går du till Exportera och väljer Typ och Källa.
  4. Klicka sedan på Importera / Exportera.

Byta lösenord

Du kan byta ditt lösenord själv. Här berättar vi hur du gör det.

Överst under fliken Inställningar

  1. Klicka Ändra lösenord och fyll i ditt gamla lösenord.
  2. Skriv in det nya vid ”Nytt lösenord” samt en gång till vid ”Bekräfta”.
  3. Klicka Ändra lösenord.

Vi har ingen möjlighet att se ditt lösenord. Men om du skulle glömma bort ditt lösenord kan vi alltid sätta ett nytt åt dig så att du kan logga in på ditt konto igen.

OBS! Har du även satt upp ditt Work2Go-konto på din mobil eller i ett annat e-postprogram måste du även byta till det nya lösenordet i dina inställningar där. Detta bör göras så snart som möjligt eftersom det annars kommer att ske inloggningsförsök från dessa med fel lösenord vilket resulterar i att kontot tillfälligt låses.

Lägg till en delad kalender i Android [PRO]

Har ni en delad kalender på jobbet som du vill ha tillgång till i din mobil? Här berättar vi hur du kan ordna det.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
  1. Då tar du reda på inloggningsuppgifterna till kontot där kalendern är utdelad från.
  2. Lägger till ett nytt konto i din mobil med kontotypen Exchange.
  3. Väljer till sist att enbart synka kalender.

Skapa fler e-postadresser / alias [ADMIN]

Till ett konto kan du ha ett ändlöst antal e-postadresser. Logga in som administratör och lägg till dem som alias.

1. Logga in på ert administratörskonto.
Alla har minst ett administratörskonto och oftast är det e-postadressen admin@dindomän.se

2. Klicka på pilen bredvid kontonamnet längst upp i det högra hörnet för att välja Administratörskonsol och logga in i admingränssnittet (samma login som till kontot du redan är inloggad på).

alias2

3. Klicka Hantera i den vänstra kolumnen och sedan Alias.

alias3

4. Högst upp till höger klicka kugghjulet > Nytt.

5. Fyll i den nya e-postadressen som du vill skapa, t ex info@dindomän.se samt e-postadressen till det e-postkonto som meddelanden ska styras till (t ex din e-postadress) > OK.

Alias är även bra att skapa om du utgår ifrån ditt namn för din e-postadress och ditt namn har flera vanliga stavningsvarianter. T ex ditt namn är Ewa Svenson och din e-postadress är ewa.svenson@dindomän.se kan smarta alias vara ewa.svensson@dindomän.se, eva.svenson@dindomän.se och eva.svensson@dindomän.se.

Dynamiska e-postalias

Work2Go ger dig även möjligheten till att kunna skapa dynamiska alias. Man kan skriva ”+text” efter första delen av e-postadressen, t ex ”anna+viktigt@testbolaget.com”. Det meddelandet kommer då att skickas till inkorgen för ”anna@testbolaget.com”. Har man sedan ett filter som innehåller ”+viktigt” flyttas sådana meddelande till en särskild mapp när de tas emot.

 

Kan inte skicka eller ta emot e-post i iPhone

Får du får felmeddelande när du har ett IMAP-konto i din iPhone? Då behöver du kontrollera dina inställningar.

1. Har du rätt användarnamn och lösenord?

Testa dem genom att logga in på ditt Work2Go i en webbläsare: work2go.net

2. Kontrollera alla inställningar i mobilen

Gå till Inställningar > Lösenord och konton > Ditt Konto > Konto.

  1. Adress = hela din e-postadress
  2. Värdnamn: m.work2go.net
  3. Användarnamn: samma e-postadress som du använder i en webbläsare.
  4. Lösenord: ditt lösenord.
  5. SMTP: m.work2go.net
  6. Klicka på SMTP > m.work2go.net (din primär server)
  7. Värdnamn: m.work2go.net
  8. Användarnamn: samma e-postadress som du använder i en webbläsare.
  9. Lösenord: ditt lösenord.
  10. Slå på SSL
  11. Autentisering: lösenord
  12. Serverport: 465 (eller 587)
  13. Klar > Kontoinformation
  14. Klicka på Avancerat längst ner.
  15. Skrolla ner till Inställningar för inkommande.
  16. Slå på SSL
  17. Autentisering: ditt lösenord
  18. Serverport: 993
  19. Klar

OBS! Fyll i både e-postadressen och lösenord på samtliga ställen detta efterfrågas, oavsett om det står Frivilligt!

Kan inte skicka eller ta emot e-post i Windows Phone

Får du får felmeddelande när du har ett IMAP-konto i din Windows Phone? Då behöver du kontrollera inställningarna.

1. Har du rätt användarnamn och lösenord?

Testa dem genom att logga in på ditt Work2Go i en webbläsare: https://www.work2go.net/

2. Kontrollera alla inställningar i mobilen

På startskärmen klicka de tre unkterna (…) > Inställningar > E-post + konton > kontot.

  • Skriv in ditt lösenord på nytt.
  • Server för inkommande e-post: m.work2go.net:993
  • Använder du kontotyp IMAP4? – Om inte, ändra till det.
  • Server för utgående e-post (SMTP): m.work2go.net:465
  • Servern kräver autentisering ska vara valt.
  • Använd samma användarnamn och lösenord som för att skicka ska vara valt.
  • Använd SSL för inkommande e-post ska vara valt.
  • Använd SSL för utgående e-post ska vara valt.

 

Fungerar det fortfarande inte?

Prova då att slå av SSL, både på utgående och inkommande server.

  • Server för inkommande e-post: m.work2go.net:143
  • Server för utgående e-post (SMTP): m.work2go.net:2525
  • Ta bort de två markörerna vid SSL.

Använd etiketter och få ordning på kontot

Etiketter liknar flaggning fast lite mer avancerat. Du kan skapa och använda flera etiketter till en och samma fil och på så vis klassificera filen under flera kategorier samtidigt.

Skapa en ny etikett

ny_etikett

Etiketter kan du skapa på flera sätt.

  • Klicka Etikett-symbolen i verktygsfältet > Ny etikett.
  • Klicka kugghjulet eller högerklicka på titeln Etiketter i den vänstra kolumnen > Ny etikett.
  • Högerklicka på det du vill markera och välj Märk meddelande > Ny etikett.
  • Om du har ett objekt i själva innehållsfönstret som du vill markera, kan du även enkelt dra och släppa redan skapade etiketter (från den vänstra menyn) på objektet i fråga.

Märk ett objekt med en eller flera etiketter

Om du tilldelar ett objekt flera etiketter blir det markerat med en regnbågsfärgad etikett istället. Du kan märka objekt på flera sätt.

  • Dra och släpp en etikett från den vänstra kolumnen på objektet.
  • Högerklicka på ett objekt > Märk objektet med en etikett > välj en etikett.
  • Klicka pilen bredvid etikettsymbolen i verktygsfältet > välj en etikett.

Ta bort en etikett

  • Markera objekt > tryck ner tangenten U.
  • Högerklicka objekt > Märk med etikett > Ta bort etikett.

find_etFå fram alla markerade objekt med ett klick

Klicka på etiketten i den vänstra kolumnen och samtliga objekt som är markerad med den listas upp i det högra fönstret.

Tydligare visning av etiketter

tydligare-e

Du kan ställa in så att etikettmarkerade e-postmeddelanden visas mer synligt.
Fliken Inställningar > E-post: Visning av meddelanden: sätt en bock i rutan vid Message Color.

Etiketter på delade mappar

delad-etikettEtiketter kan även användas på utdelade mappar. När du fått en mapp utdelad till dig där det finns objekt markerade med en etikett kommer etiketterna vara synliga. Men om du inte har skapat samma etikett på ditt eget konto, visas en grå och vit randig etikett istället. Håller du markören över etiketten får du veta vad etiketten har för namn. Har du mer än läsrättighet till den utdelade mappen, kan du markera objekt med en etikett, även fast det inte är du som har skapat objektet.

Fördelar med att använda etiketter

  • Du kan sortera e-post.
  • Sök efter e-post med en etikett och oavsett vilken mapp de finns i så visas de.
  • Snabbt få fram markerade objekt t ex kontakter, trots att de finns i olika adressböcker.
  • Du kan sortera och hålla koll på olika möten som berör samma ämne/projekt.
    Tydligast syns detta om du visar kalendern som en lista.
  • Du kan ha en etikett för Hög prioritet och en annan för Medelhög prioritet.
  • Du kan skapa så många etiketter du vill.
  • Du kan använda flera etiketter till samma e-postmeddelande och kontakter.

Språkinställning

Det finns många olika språk att ställa in sitt konto på, t ex engelska, tyska, franska, spanska och italienska. Du gör det under Inställningar > Allmänt: ”Alternativ för inloggning”. Språket du väljer här är även det språket som används vid stavningskontroller.

Lägg till konto för e-post, kontakter och kalender i Windows Phone [PRO]

Denna guide visar dig hur du lägger upp ett konto för att hantera e-post, kontakter och kalender i en Windows Phone.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
Vill du inte uppgradera, följ istället guiden Lägg till e-postkonto för …
  1. exchange_win8Gå till Inställningar > E-post > Lägg till ett konto > Outlook.
  2. Fyll sedan in din e-postadress.
  3. Serveradress: m.work2go.net
    Domän – den här rutan lämnar du tom!
  4. Användarnamn: e-postadressen du använder när du loggar in på ditt konto.
  5. Lösenord: ditt lösenord. (OBS! Använd INTE åäö i ditt lösenord.)
  6. Sedan trycker du på Anslut.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Fungerar det inte?

  • Logga in på ditt konto i en webbläsare: www.work2go.net och kontrollera att ditt användarnamn och lösenord är korrekt.
  • Kontrollera dina kontoinställningar ännu en gång.
  • Har du Work2Go Pro? Om du är osäker kontakta vår support.

Introduktion till uppgiftslistan

Uppgifter är ett smart verktyg när du vill skapa att-göra listor. Här berättar vi mer om vad du kan göra med dem.

7_uppgifter

På fliken Uppgifter kan du få en enkel överblick över alla projekt du arbetar med för tillfället samt följa dess respektive utveckling. Under projektets gång kan du sedan gå in och redigera de olika uppgifterna som du arbetar med.

  • Sätta ett start- och slutdatum, vilket givetvis går att ändras efteråt.
  • Ange status för dess utveckling, t ex pågår, väntar på svar osv.
  • Hålla koll på arbetets gång utifrån en procentuell skala.
  • Markera vilken prioritet uppgiften har (hög, normal eller låg).
  • Markera med en eller flera etiketter samt sortera dem utifrån dess procent eller slutdatum.
  • Få påminnelse om uppgiften.
  • Lägga till anteckningar, bilder, länkar, bifoga filer mm.
  • Dela med andra.

Flytta en uppgift till annan uppgiftslista

  • Öppna uppgiften genom att dubbelklicka på den och byt till annan lista i rutan Information.
  • Dra och släpp uppgiften från innehållsfönstret till en annan lista i den vänstra kolumnen.
  • Högerklicka uppgiften > Flytta > välj en annan lista > OK.

 

Använd olika roller för olika uppdrag

Här förklarar vi hur du kan skicka e-post från olika avsändaradresser inloggad på ditt egna konto.

Det är användbart att skapa olika roller om du ena stunden skulle vilja skicka e-post i uppdrag för ditt företag och då använda en viss e-postadress (support@dittföretag.se) och i andra fall i rollen som privatperson och då skicka meddelanden från en annan (dittnamn@dittföretag.se).

  1. Gå in på Inställningar > Konton.
  2. Klicka på Lägg till Roll.
  3. Nu är det bara att fylla i lämplig information under Rollinställningar.
    Rollnamn är det namn som du ser då du ska välja från vilken roll du vill skicka e-post från. Det namnet visas inte i själva meddelandet då det skickas.
  4. Skriv in namnet som ska visas i fältet Från när e-post skickas.
    Välj vilken e-postadress som du vill skicka från. Välj från listan eller skriv in en ny.
    OBS! E-postadressen måste vara registrerad i Work2Go, som ett konto eller som en extra e-postadress/alias.
  5. Om du vill att mottagaren skickar sitt svara till en annan e-postadress än den du skickar från, sätter du ett kryss i rutan vid Svar till och anger den andra e-postadressen.
  6. Klicka på texten Hantera signaturer… för att lägga till en signatur till rollen.
    Om du inte redan har skapat signaturen kan du lägga till den senare.
    Välj Ingen signatur om du inte vill att en signatur ska läggas till automatiskt.
  7. Välj om den nya rollen ska användas automatiskt när du svarar på e-post som skickats till rollens e-postadress eller när du svarar på e-post som finns i en specifik mapp.
  8. Klicka Spara högst upp till vänster när du är klar.

Byta signatur i iPhone

Här visar vi hur du kan skriva en ny signatur som visas när du skickar e-post från din mobil.

  1. Gå in på Inställningar > E-post.
  2. Rulla ner på skärmen till rubriken Signatur.
  3. Här kan du ange olika signaturer för de e-postkonton du har.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

Vilka mappar ska synkas med din Android? [PRO]

Läs om hur du kan välja ut vilka mappar du vill kunna nå från din mobil. Behöver du inte åtkomst till samtliga är det onödigt att synka dem. Detta sparar din batteriförbrukning.

Detta kräver Work2Go Pro

Om du inte har det idag, kan du uppgradera genom att kontakta vår support.
1.mapp

  1. Gå till Program > E-post. Nu ser du din inkorg.
  2. Klicka på Meny-knappen för att komma åt dina inställningar för e-post (den brukar finnas längst ner på skärmen).
  3. Välj Mappar i menyn som visas för att välja vilka mappar som du vill synka. Som standard är det enbart Inkorgen som är vald.

Klicka på bilden för att se den fullständigt.

 

Lägg till en uppgift

Instruktioner över hur du först skapar en uppgiftslista och därefter en uppgift som du sparar i din lista.

1. Skapa en uppgiftslista

  1. uppgiftslistaKlicka kugghjulet vid Uppgifter > Ny uppgiftslista.
  2. Fyll i namn på listan och välj en färg.
  3. Uppgiftslistan visas nu i den vänstra kolumnen.

2. Lägg till en uppgift

uppgift1. Klicka Ny uppgift.
2. Nu öppnas ett fönster där du fyller i detaljer om uppgiften.

Ämne: Själva titeln.
Plats: Om uppgiften ska utförs på någon specifik plats.
Prioritet: Sätt en prioritet.
Uppgiftslista: Välj var uppgiften ska sparas.

3. Välj status och procentsats. Detta ändrar du sedan under arbetets gång.
4. Sätt ett start och slutdatum.
5. Bocka i rutan om du vill ha en påminnelse om den här uppgiften och fyll i när du vill bli påmind. Vill du ha påminnelse till en annan e-postadress lägger du till den genom att klicka Konfigurera.
6. Skriv eventuella några noteringar i rutan under.
7. Klicka Spara högst upp till vänster när du är klar.

Skapa en uppgift utifrån ett e-postmeddelande

  1. Högerklicka meddelandet > Skapa uppgift.
  2. Innehållet i meddelandet läggs då in i anteckningsfältet i en ny uppgift och nu är det bara att ställa in resterande inställningar så att de passar in i din tidsplan.

Tips på inställningar

På fliken Inställningar kan du ställa in många av de olika funktioner som finns i Work2Go. Här är en del av dem som vi rekommenderar att du tar en extra titt på.

Allmänt

  • Ställ in vilket läge du vill logga in med. Vi rekommenderar Avancerad för bästa funktionalitet.
  • Bestäm vilket tema du vill använda i bakgrunden.
  • Välj språk och tidzon.
  • Ändra ditt lösenord.
  • Välj om även skräpmappens eller papperskorgens innehåll ska inkluderas vid sökningar.
  • Välj antal objekt som ska hämtas vid rullning. Vi rekommenderar att ha antalet kvar på 50 som standard. Om din internetuppkoppling inte är så snabb kan du märka lite skillnad vid själva laddningen, annars inte.
  • Om du vill kunna markera flera poster samtidigt eller inte ändrar du vid ”Visa alltid markeringsrutor”.

Delar

  • Sök efter mappar som någon vill dela med dig, men som du ännu inte har accepterat.
  • Lista på de mappar som delas med dig som du redan har accepterat.
  • Lista på de mappar som du har valt att dela med andra. Här kan du även ändra på delningsegenskaperna, så som behörighet, om du vill upphäva delningen eller skicka om inbjudan om delning.
  • Dela ut en ny mapp. Du kan dela ut mappar som finns under E-post, Kontakter, Kalender, Uppgifter och Portfölj.

Import/export

Du kan enkelt importera eller exportera från ditt konto. Så som alla eller specifika mappar, kalender och kontakter. Möjligheten att exportera alla dina kontouppgifter eller specifika mappar är användbart om du vill göra en säkerhetskopia och spara på din dator eller bränna dem på en CD/DVD.

Kortkommandon

Här finns samtliga kortkommandon som du kan använda dig av då du arbetar i Work2Go. Listan kan du även skriva ut. Listan kan du även få fram om du håller nere Ctrl+Q.

Zimlet-paket

Zimlet-paket är tilläggsprogram som förbättrar användbarheten. Du kan välja att aktivera dem eller inte här. Om du inte vill att smileys ska visas i dina e-postmeddelanden, går du in här och kontrollerar att alternativet ”Yahoo! Uttryckssymboler” inte är aktiverat.

Lägg till andra e-postkonton i ditt Work2Go

Du kan lägga till fler e-postkonton till ditt Work2Go och på så vis samla alla dina e-postadressers inkorgar på ett och samma ställe.

 

 

 

 

1. Gå in på fliken Inställningar > Konton.
2. Klicka på Lägg till externt konto och fyll i uppgifterna under Inställningar för externt konto.

I det här exemplet har vi lagt till ett konto från gmail.com. Om du vill lägga till ett konto från en annan leverantör måste du få rätt kontoinställningar för att lägga till ett IMAP-konto från dem först.

3. Fyll i e-postadress och lämpligt kontonamn.

4. Välj kontotyp IMAP och fyll i de inställningar som du har fått från din andra e-postleverantör.
5. Klicka Testa inställningar för att kontrollera att du fyllt i rätt information.

6. Bestäm vart du vill att meddelanden som skickas till denna e-postadress ska hamna.


7. Fyll i ditt namn och aktivera Svar till om du vill använda denna funktion.
8. Klicka Hantera signaturer för att lägga till en signatur.
9. Klicka sedan Spara högst upp till vänster då du är färdig.
När du ska skicka e-post från det här kontot väljer du det i rullmenyn vid Från då du skriver det.

OBS!
Om du får felmeddelande när du lägger till Gmail kan du behövas uppdatera/byta lösenord och/eller tillåta Mindre säkra appar i Mitt konto.