Genom att använda e-postfilter ökar effektiviteten i ditt arbete. Här berättar vi hur filter kan hjälpa dig med att hantera alla dina e-postmeddelanden.
Du kan skapa filter utifrån en rad olika regler för att få dina meddelande sorterade i olika mappar och på så få kontroll över informationsflödet, vilket i sin tur ger dig mer tid över till annat arbete.
Det går även att stänga av och på filter så att du kan ha dem aktiva periodvis om så önskas.
Filter för inkommande meddelanden
- Sortera meddelande i mappar utifrån kriterier som e-postadress, ämne, storlek, datum, innehåll, bilagor, kalenderinbjudan, läskvitton. Samt om det ska eller inte ska innehålla det angivna kriteriet.
- Sätta upp flera kriterier på ett och samma filter.
- Automatiskt märka meddelande med etiketter, flagga eller som läst.
- Inkommande meddelande kan automatiskt flyttas till en specifik mapp.
- Vidarebefordra ett meddelande till en annan adress.
- Radera meddelanden. Vilket betyder att meddelandet inte når ditt konto alls.
Filter för utgående meddelanden
- Sortera utgående meddelanden som sparas i skickat mappen till en annan mapp.
- För att markera e-post med en etikett.
- Vidarebefordrar ett utgående meddelande till en annan e-postadress.
OBS! När du har skapat ett filter, kan du köra det filtret över de meddelanden som redan finns i din inkorg. Det enda du behöver göra är att markera det filter du vill köra och sedan klicka på Kör filter.
Comments are closed.